Effiziente Dokumentenverwaltung mit Hubdoc
Hubdoc ist eine kostenlose mobile Anwendung für Android, die speziell für Unternehmen und deren Finanzmanagement entwickelt wurde. Sie automatisiert das Sammeln von Bankauszügen, Rechnungen und Quittungen von einer Vielzahl von Finanzinstituten und Anbietern. Die App ermöglicht es Nutzern, Dokumente bequem von ihrem Desktop, Mobilgerät, per E-Mail oder über einen ScanSnap-Scanner hochzuladen. Dies erleichtert die Verwaltung von Finanzunterlagen, egal ob im Büro oder unterwegs.
Die Anwendung extrahiert wichtige Daten aus den hochgeladenen Dokumenten und synchronisiert diese nahtlos mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online, Xero und Bill.com. Dadurch wird eine einfache Zahlungsabwicklung, Abstimmung und Auditierung ermöglicht. Mit Funktionen wie dem schnellen Erfassen von Bildern von Rechnungen und der automatischen Ablage in einem digitalen Archiv reduziert Hubdoc den Aufwand für die Verwaltung von Papierdokumenten und ermöglicht es Unternehmern, sich auf die wesentlichen Aspekte ihres Geschäfts zu konzentrieren.
